# Lassen Sie die KI Ihre Meetingtyp-E-Mails verwalten

> Bitten Sie die KI, die E-Mails und Kalendereinladungen eines Meetingtyps ein- oder auszuschalten, ihre Texte neu zu schreiben und seine Erinnerungen zu verwalten. Das funktioniert im KI-Chat, mit Ihren Agents und aus einem verbundenen KI-Tool heraus, immer im Rahmen Ihrer eigenen Berechtigungen.

- Date: 2026-11-09
- Page: https://demodesk.ai/de/changelog/2026-11-09-let-the-ai-manage-your-meeting-type-emails

## Einfach darum bitten, statt jede Vorlage einzeln zu bearbeiten

![Einfach darum bitten, statt jede Vorlage einzeln zu bearbeiten](https://web.demodesk.ai/_next/static/media/de-2026-11-09-let-the-ai-manage-your-meeting-type-emails-1.0t8dcf2fvvv66.webp?dpl=dpl_DrRNmKbkqUyMhZTNrJJuKewmz4Aq)

Bitten Sie die KI in Demodesk oder einen Ihrer Agents, einen Ihrer Meetingtypen zu öffnen und die Nachrichten zu ändern, die er versendet. Die KI liest zuerst die aktuelle Konfiguration und schaltet dann **E-Mail-Einladung senden** und **E-Mail-Erinnerung senden** unter **Benachrichtigungen** ein oder aus, ebenso **Follow-up-Erinnerung anzeigen** unter **Follow-ups** und die E-Mail-Einladung, die Gäste bei einer Buchung über Ihre Buchungsseite erhalten, im Abschnitt **Bestätigung**. Sie legt außerdem fest, ob die E-Mail-Einladung vom Buchenden kommt, ob standardmäßig eine Kalendereinladung verschickt wird, wenn ein Host ein Meeting terminiert, und ob Gäste, die über Ihre Buchungsseite buchen, ebenfalls eine Kalendereinladung bekommen. Ein verbundenes KI-Tool kann über unsere offene Plattform dasselbe tun.

Die Texte ändern Sie auf dieselbe Weise. Bitten Sie um eine kürzere E-Mail-Einladung, eine freundlichere Buchungsbestätigung, eine klarere Einladung im Meeting oder eine neue Follow-up-E-Mail, und die KI schreibt sie. Bei Kalendereinladungen kann sie Titel, Beschreibung und Standort neu schreiben.

## Erinnerungen anlegen, zeitlich verschieben oder entfernen

![Erinnerungen anlegen, zeitlich verschieben oder entfernen](https://web.demodesk.ai/_next/static/media/de-2026-11-09-let-the-ai-manage-your-meeting-type-emails-2.30r0jv53lmcf5.webp?dpl=dpl_DrRNmKbkqUyMhZTNrJJuKewmz4Aq)

Die KI kann eine Erinnerung hinzufügen, Text oder Zeitpunkt einer bestehenden Erinnerung ändern und eine Erinnerung entfernen, die Sie nicht mehr brauchen. Eine Erinnerung kann eine Anzahl von Minuten, Stunden, Tagen oder Werktagen vor dem Meeting verschickt werden oder zu einer festen Uhrzeit eine bestimmte Anzahl von Tagen davor. Eine in Tagen oder Werktagen gezählte Erinnerung darf nicht mehr als 30 Tage vor dem Meeting liegen.

## Ihre Tokens bleiben erhalten

Ihre Tokens erscheinen als Platzhalter wie {{demo_link}}, und die Tokens, die Sie beim Neuschreiben behalten, bleiben genau so bestehen. Ein Platzhalter, der kein Token Ihres Unternehmens ist, wird abgelehnt und nichts wird gespeichert. Fällt beim Neuschreiben ein Token weg, erfährt die KI, welche es waren, und Sie hören davon, bevor die nächste Einladung rausgeht.

## Gut zu wissen

Es ändert sich nur das, worum Sie bitten. Jeder Schalter, jede Vorlage, jedes Feld und jede Erinnerung, die Sie nicht erwähnen, behält den bisherigen Wert. Jede Vorlage wird für sich geschrieben. Wenn zwei Vorlagen heute gleich lauten, bitten Sie also um die Änderung beider. Eine Aktualisierung gilt ganz oder gar nicht: Ist etwas daran ungültig, wird am Meetingtyp nichts geändert. Ein persönlicher Meetingtyp bleibt bei der Person, der er gehört, und Unternehmens-Meetingtypen können nur Company Admins und Manager ändern. Die KI arbeitet mit den Meetingtypen, die Sie bereits haben, und kann keinen anlegen oder löschen. Hat ein Meetingtyp eine bestimmte Vorlage noch gar nicht, weist die KI darauf hin und Sie richten sie zuerst im Meetingtyp-Editor ein. Mehr zu Meetingtypen finden Sie in [unserem Help Center](https://demodesk.ai/de/hilfe/how-to-set-up-meeting-types), mehr zum Verbinden eines KI-Tools in [diesem Artikel](https://demodesk.ai/de/hilfe/demodesk-mcp).