Demodesk + Google Workspace

Planen Sie anhand Ihres Live-Google-Kalenders und senden Sie jede Einladung, Erinnerung und jedes Follow-up aus Ihrem Gmail-Konto.

Kostenlos testen Anmelden

Überblick

Demodesk und Google Workspace

Demodesk verbindet sich mit Google Kalender und Gmail, sodass die Buchung Ihre echte Verfügbarkeit abbildet und jede Nachricht aus Ihrem eigenen Postfach kommt — keine Doppelbuchungen, keine anonymen No-Reply-Adressen.

Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups werden automatisch versendet, und der AI Assistant entwirft das Follow-up für Sie, sobald ein Gespräch endet.

Nach jedem Gespräch verfasst der AI Assistant die Notizen und kann eine Zusammenfassung mit einem Link zur Aufnahme versenden, sodass nichts aus dem Gespräch verloren geht.

Die Verbindung sagt dem Notetaker außerdem, welchen Meetings er beitreten soll: Ohne verbundenen Kalender werden Ihre Kalendertermine nicht automatisch aufgezeichnet. Der Termin gehört weiterhin Google Kalender — Demodesk schreibt keine Gesprächsdaten hinein —, während Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung und Coaching in Demodesk und in der Zusammenfassung liegen, die nach dem Gespräch rausgeht.

Das bekommen Sie

Demodesk + Google Workspace im Einsatz

Verfügbarkeiten in Echtzeit synchronisieren

Demodesk liest Ihren Google Kalender live, sodass Interessenten nur Zeiten buchen, zu denen Sie wirklich frei sind — der Kalender bleibt Ihre einzige Quelle der Wahrheit.

Dem Notetaker sagen, welchen Calls er beitritt

Die Kalenderverbindung ist der Auslöser für den Notetaker. Demodesk liest Ihren Google Kalender, und der Notetaker tritt den Terminen bei, die zu Ihren Aufzeichnungseinstellungen passen — externe Meetings an, interne und private Termine aus, solange Sie sie nicht aktivieren. Ohne verbundenen Kalender gibt es kein automatisches Beitreten.

Termindetails steuern die Auswertung

An der Gästeliste erkennt Demodesk, ob ein Meeting extern oder intern ist, und Termintitel sowie Meeting-Typ entscheiden, welche AI-Coach-Scorecard und welcher Summary-Skill greifen — aus denselben Feldern, die Sie beim Anlegen des Termins ohnehin ausfüllen.

An zwei Stellen prüfen, ob es funktioniert

Der Notetaker erscheint beim Start des Gesprächs in der Teilnehmerliste. Danach finden Sie das Meeting im Demodesk-Reiter „Meetings“ mit Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung und AI-Coach-Scorecard — und die Zusammenfassung geht von Ihrer eigenen Gmail-Adresse raus.

Aus Ihrem Gmail-Konto senden

Einladungen, Erinnerungen und Follow-up-E-Mails gehen von Ihrer Google-Adresse aus, sodass jeder Kontaktpunkt persönlich wirkt und im Posteingang landet.

Erinnerungen und Follow-ups automatisieren

Senken Sie No-Shows mit automatischen Erinnerungen und halten Sie das Momentum mit Follow-ups, die der AI Assistant nach jedem Gespräch für Sie entwirft.

Google-Meet-Gespräche aus Ihrem Browser starten

Mit der Demodesk-Chrome-Erweiterung starten Sie ein Google-Meet-Gespräch oder teilen einen Buchungslink mit einem Klick — direkt aus Gmail oder Google Kalender.

Weitere Integrationen

Microsoft Outlook

Buchen Sie Meetings anhand Ihrer echten Outlook-Verfügbarkeit und senden Sie jede Einladung, Erinnerung und jedes Follow-up aus Ihrem Microsoft-Konto.

Google Meet

Nehmen Sie jedes Google-Meet-Gespräch automatisch auf, transkribieren und analysieren Sie es — und lassen Sie die KI Ihre Reps coachen und Ihr CRM aktualisieren.

HubSpot

Bezahlen Sie Reps nicht länger fürs HubSpot-Pflegen. Demodesk protokolliert Aktivitäten, aktualisiert Kontakte und Deals und synchronisiert Notizen automatisch nach jedem Gespräch.

Bereit, Ihren Stack zu verbinden?

Demodesk 14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

Kostenlos testen Demo buchen