Demodesk + Microsoft Outlook

Buchen Sie Meetings anhand Ihrer echten Outlook-Verfügbarkeit und senden Sie jede Einladung, Erinnerung und jedes Follow-up aus Ihrem Microsoft-Konto.

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Überblick

Demodesk und Microsoft Outlook

Doppelbuchungen und manuelle Einladungen bremsen jedes Vertriebsteam. Demodesk verbindet sich mit Outlook und Office 365, sodass die Terminplanung Ihre tatsächliche Verfügbarkeit abbildet und jede Nachricht aus Ihrem eigenen Konto verschickt wird.

Nach der Verbindung werden Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups automatisch versendet — und der AI Assistant entwirft das Follow-up nach dem Gespräch für Sie, damit nichts liegen bleibt.

Meeting-Details werden direkt in die Kalender aller Beteiligten synchronisiert, sodass das gesamte Team auf dem neuesten Stand bleibt, ohne dass jemand sie von Hand aktualisiert.

Der Kalender-Sync sagt dem Notetaker außerdem, welchen Meetings er beitreten soll: Ohne verbundenen Kalender werden Ihre Kalendertermine nicht automatisch aufgezeichnet. Demodesk schreibt keine Gesprächsdaten in diese Termine zurück — Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung und Coaching liegen in Demodesk und in der Zusammenfassung, die nach dem Gespräch rausgeht.

Das bekommen Sie

Demodesk + Microsoft Outlook im Einsatz

Verfügbarkeiten in Echtzeit synchronisieren

Demodesk liest Ihren Outlook-Kalender live, sodass Interessenten nur Zeiten buchen, zu denen Sie wirklich frei sind — keine Doppelbuchungen, kein Hin und Her.

Dem Notetaker sagen, welchen Calls er beitritt

Die Kalenderverbindung ist der Auslöser für den Notetaker. Demodesk liest Ihre Outlook-Termine, und der Notetaker tritt den Meetings bei, die zu Ihren Aufzeichnungseinstellungen passen — externe Meetings an, interne und private Termine aus, solange Sie sie nicht aktivieren. Ohne verbundenen Kalender gibt es kein automatisches Beitreten.

Termindetails steuern die Auswertung

An der Teilnehmerliste erkennt Demodesk, ob ein Meeting extern oder intern ist, und Meeting-Titel sowie Meeting-Typ entscheiden, welche AI-Coach-Scorecard und welcher Summary-Skill greifen. Dieselben Felder, die Outlook Ihnen ohnehin anzeigt, steuern also auch die Analyse hinter dem Gespräch.

An zwei Stellen prüfen, ob es funktioniert

Sie sehen den Notetaker beim Start des Gesprächs in der Teilnehmerliste. Danach erscheint das Meeting im Demodesk-Reiter „Meetings“ mit Aufnahme, Transkript, Zusammenfassung und AI-Coach-Scorecard — und der Follow-up-Entwurf liegt in Ihrem Outlook-Konto.

Aus Ihrem Microsoft-Konto senden

Einladungen, Erinnerungen und Follow-up-E-Mails gehen von Ihrer Outlook-Adresse aus — jeder Kontaktpunkt bleibt markenkonform und zustellbar.

Erinnerungen und Follow-ups automatisieren

Erinnerungen senken No-Shows, Follow-ups halten Deals in Bewegung — automatisch versendet, mit dem AI Assistant, der den Inhalt auf Wunsch entwirft.

Aus Ihrem Browser planen

Nutzen Sie die Demodesk-Chrome-Erweiterung, um ein Meeting direkt aus Ihrem Browser oder Ihrem Outlook-Kalender zu planen oder zu starten, ohne den Tab zu wechseln.

Weitere Integrationen

Google Workspace

Planen Sie anhand Ihres Live-Google-Kalenders und senden Sie jede Einladung, Erinnerung und jedes Follow-up aus Ihrem Gmail-Konto.

Microsoft Teams

Nehmen Sie jedes Microsoft-Teams-Gespräch automatisch auf, transkribieren und analysieren Sie es — und lassen Sie die KI Ihre Reps coachen und Ihr CRM aktualisieren.

Salesforce

Halten Sie Salesforce aktuell — ohne manuelle Eingabe. Demodesk protokolliert Meetings, aktualisiert Datensätze und schreibt Felder nach jedem Gespräch automatisch zurück.

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