Standard-Meetingtypen für viele Teammitglieder auf einmal ändern
Unternehmens-Admins können ihr verbundenes KI-Tool jetzt bitten, Teammitglieder von einem Standard-Meetingtyp auf einen anderen umzustellen, mit einer Vorschau aller Betroffenen, bevor etwas gespeichert wird.
Einen Meetingtyp ablösen, ohne jedes Teammitglied einzeln zu bearbeiten
Verbinden Sie Demodesk mit Ihrem KI-Tool und bitten Sie es, einen oder mehrere Meetingtypen überall dort zu ersetzen, wo sie als Standard-Meetingtyp eines Teammitglieds hinterlegt sind. Sie geben an, welche Meetingtypen ersetzt werden sollen und welcher stattdessen gelten soll, und Ihr KI-Tool liefert eine Vorschau: jedes betroffene Teammitglied, der heutige Standard und der Ersatz. Gespeichert wird nichts, bevor Sie bestätigen. Nur Unternehmens-Admins können diese Änderung vornehmen, und sie erreicht ausschließlich Teammitglieder im eigenen Unternehmen.
Eine Vorschau, die Sie vorher prüfen können
Die Vorschau berücksichtigt nur aktive Teammitglieder. Wer blockiert ist oder den Beitritt zu Ihrem Unternehmen noch nicht abgeschlossen hat, bleibt außen vor. Bis zu 100 Teammitglieder lassen sich auf einmal ändern, und Sie können einen Durchgang eingrenzen, indem Sie die gewünschten Teammitglieder benennen. Für jedes Teammitglied zeigt die Vorschau, ob es dem ersetzenden Meetingtyp bereits zugeordnet ist. Das lohnt einen Blick, denn eine Änderung des Standards ordnet niemanden einem Meetingtyp zu und fügt niemanden einer Gruppe hinzu. Eine Vorschau bleibt 15 Minuten gültig und funktioniert nur für den Admin, der sie erstellt hat.
Alles in einem Durchgang
Sobald Sie bestätigen, gehen die Änderungen gemeinsam durch. Hat sich der Standard eines Teammitglieds in der Zwischenzeit geändert oder ist das Teammitglied nicht mehr aktiv, wird nichts übernommen und Sie erstellen einfach eine neue Vorschau. Teammitglieder, die bereits auf dem ersetzenden Meetingtyp stehen, werden übersprungen. Sonst bleibt alles, wie es ist: Ihre Meetingtypen behalten ihre Einstellungen, die Gruppenzugehörigkeit bleibt bestehen, und bereits vorhandene Meetings bleiben unberührt. Den Standard-Meetingtyp eines einzelnen Teammitglieds setzen Sie weiterhin unter Einstellungen > Unternehmen > Teammitglieder. Mehr dazu in unserem Help Center.