Follow-up-E-Mails landen in Ihren Entwürfen
Nach einem aufgezeichneten Meeting mit externen Teilnehmenden wird die von Demodesk verfasste Follow-up-E-Mail jetzt direkt als Entwurf in Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach gespeichert, bereit zum Prüfen und Senden. Gesendet wird nichts für Sie.
Ihr Follow-up liegt schon in Ihrem Postfach
Wenn Demodesk die Follow-up-E-Mail zu einem aufgezeichneten Meeting verfasst, wird diese E-Mail jetzt zusätzlich als Entwurf in Ihrem Gmail- oder Outlook-Postfach gespeichert. Der Entwurf ist an die externen Teilnehmenden des Meetings adressiert und enthält denselben Text, den die E-Mail-Karte anzeigt. Wenn Sie außerdem die Leseberechtigung für Ihren Posteingang erteilt haben und es bereits E-Mails mit diesen Personen gibt, wird der Entwurf als Antwort in Ihrem letzten Verlauf mit ihnen angelegt, andernfalls beginnt er eine neue E-Mail. Gesendet wird nichts für Sie. Sie öffnen den Entwurf, ändern, was Sie möchten, und senden ihn selbst.
Mit einem Klick geöffnet
Im KI-Assistent einer Aufzeichnung zeigt die Karte der Follow-up-E-Mail jetzt eine Schaltfläche Open in Gmail beziehungsweise Open in Outlook, die Sie direkt zum Entwurf führt. Diese Schaltfläche sieht nur der Host des Meetings, denn der Entwurf liegt in seinem Postfach.
Ein- und ausschalten
Die Entwürfe sind standardmäßig aktiviert. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Verknüpfungen. Dort finden Sie am Ende des Bereichs Kalender und E-Mail die Einstellung Follow-up email drafts. Sie erscheint, sobald Ihr Google- oder Microsoft-Konto verbunden ist und Sie dafür die Berechtigung Entwürfe erstellen erteilt haben. Mehr zum Verbinden Ihres Postfachs und zu den Berechtigungen finden Sie in unserem Help Center.
Gut zu wissen
Pro Meeting entsteht höchstens ein Entwurf, und sobald er existiert, ändert oder ersetzt Demodesk ihn nicht mehr. Ihre Bearbeitungen bleiben also erhalten. Wird später ein weiteres Follow-up zum selben Meeting verfasst, verweist dessen Karte auf denselben Entwurf. Nur ab jetzt verfasste Follow-up-E-Mails werden als Entwurf gespeichert, frühere Meetings behalten ihre Follow-ups unverändert.