Automatische E-Mails in Demodesk

Aktualisiert 16. Oktober 2026

Dieser Überblick dient Ihnen als Checkliste, die Sie jedes Mal aufrufen können, wenn eine Frage aufkommt. Wir haben alle Aktionen gesammelt, die eine E-Mail auslösen können.

Hier sehen Sie, was passiert, wenn Sie ein Meeting über die Buchungsseite, das Dashboard oder den Google Calendar planen.

Anwendungsfall in Demodesk	Was passiert
Meeting über Demodesk planen	Die E-Mail-Einladung wird nach der Vorlage im Meetingtyp versendet, den Sie während der Buchung ausgewählt haben. Dieser Artikel erklärt Meetingtypen genauer.
Meeting über die Demodesk Buchungsseite planen	Die E-Mail-Einladung wird nach der Vorlage im ausgewählten Meetingtyp versendet. Dieser Artikel erklärt Buchungsseiten genauer.
Erinnerungs-E-Mails	Erinnerungen werden vor dem Meeting versendet. Zeitpunkt und Inhalt passen Sie in Ihrem Meetingtyp an, hier erfahren Sie wie.
Einladung im Meeting	Sie können weitere Gäste einladen, während das Meeting bereits läuft. Dieser Artikel enthält mehr dazu.
Meetingzeit ändern	Wenn Sie die Zeit über Ihr Demodesk Dashboard ändern, wählen Sie, ob nur die Google Aktualisierung versendet wird oder zusätzlich eine Einladung, die Sie anpassen können.
Gastgeber des Meetings wechseln	Die neue Gastgeberin oder der neue Gastgeber erhält eine E-Mail zur Übergabe, sofern diese E-Mail dort nicht in den eigenen Benachrichtigungseinstellungen abgeschaltet wurde. Die Gäste erhalten keine Aktualisierungs-E-Mail.
Gast nimmt die Einladung an	Google erstellt automatisch eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass ein Gast Ihre Einladung angenommen hat.
Gast lehnt die Einladung ab	Google erstellt automatisch eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass ein Gast Ihre Einladung abgelehnt hat.

Sie können Meetings nicht nur über unser Dashboard planen, sondern auch über Ihren Google Calendar. Demodesk bietet dafür eine Erweiterung für den Chrome Browser an.

Warum? Die Demodesk Chrome-Erweiterung macht das Planen aus dem Google Calendar deutlich einfacher und hält die wichtigsten Demodesk Funktionen jederzeit bereit.

Das sollten Sie wissen:

Mit der Erweiterung planen Sie ausschließlich mit Ihrem Standard-Meetingtyp.
Meetings, die über die Erweiterung geplant werden, sind möglicherweise nicht mit Ihrem CRM verknüpft (nur Pipedrive).

Anwendungsfälle über Google	Was passiert
Meeting über den Google Calendar planen	Die Google Meeting-Einladung wird nach Ihrem Standard-Meetingtyp versendet.
Erinnerungs-E-Mails	Erinnerungen werden vor dem Meeting versendet. Die Vorlage finden und ändern Sie in Ihrem Standard-Meetingtyp.
Meetingzeit im Google Calendar ändern	Die Gäste erhalten eine neue Einladung mit den Änderungen, die sich nicht anpassen lässt. Der Antwortstatus der Gäste wird zurückgesetzt.
Gast nimmt die Einladung an	Google erstellt automatisch eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass ein Gast Ihre Einladung angenommen hat.
Gast lehnt die Einladung ab	Google erstellt automatisch eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass ein Gast Ihre Einladung abgelehnt hat.