Mit der Meeting-Zusammenfassung in Demodesk verlässt jeder Teilnehmer das Meeting mit einem klaren Protokoll des Besprochenen. Direkt nach dem Meeting sendet Demodesk eine E-Mail an die Teilnehmer, die die Gliederung des Meetings und einen Link zur Aufzeichnung enthält. Das schafft eine verlässliche Referenz und sorgt dafür, dass alle denselben Stand zu Aufgaben und Entscheidungen haben. Sie sparen sich damit das Schreiben wiederkehrender Nachfass-E-Mails.
Für Gastgeber gibt es zusätzlich eine ausführliche Zusammenfassung in der E-Mail. Sie zeigt die wichtigsten Ergebnisse des Meetings auf einen Blick und erleichtert es, Fortschritte und Zusagen nachzuverfolgen.
Wenn ein Kollege das Meeting aufgezeichnet hat und nicht Sie selbst, entscheidet dessen Einstellung darüber, was Sie per E-Mail erhalten. Der letzte Abschnitt auf dieser Seite beschreibt diesen Fall.
Wie steuere ich, wer die Meeting-Zusammenfassung erhält?
Gehen Sie zu Einstellungen > Persönlich > Präferenzen und wählen Sie die Option, die zu Ihrem Anwendungsfall passt:
- Alle Teilnehmer: Alle zum geplanten Meeting eingeladenen Teilnehmer erhalten die Meeting-Zusammenfassung.
- Alle internen Teilnehmer: Nur Teilnehmer mit derselben E-Mail-Domain wie Sie erhalten die Meeting-Zusammenfassung.
- Nur ich: Nur Sie erhalten die Meeting-Zusammenfassung.
Was ist in der Meeting-Zusammenfassung enthalten?
Die E-Mail enthält Datum und Uhrzeit des Meetings, den Namen des Meetings, die Gliederung und einen Link zur Aufzeichnung. Der Link zur Aufzeichnung wird nur mitgeschickt, wenn der externe Zugriff auf die Aufzeichnung erlaubt ist. Mehr dazu lesen Sie unter Meetings in Demodesk aufzeichnen und Teilen.
Für Gastgeber ist die E-Mail umfangreicher: Sie enthält zusätzlich eine ausführliche Zusammenfassung und immer den Link zur Aufzeichnung.
Erhalte ich die Zusammenfassung, wenn der Notetaker eines Kollegen das Meeting aufgezeichnet hat?
Maßgeblich ist die Einstellung Meeting-Zusammenfassung des Kollegen, dessen Notetaker das Meeting aufgezeichnet hat, nicht Ihre eigene Einstellung. Was in Ihrem Postfach ankommt, hängt von der Option ab, die dieser Kollege gewählt hat:
- Alle Teilnehmer: Alle weiteren zum Meeting eingeladenen Personen erhalten die E-Mail mit der Gliederung des Meetings, und mit dem Link zur Aufzeichnung, wenn der externe Zugriff erlaubt ist.
- Alle internen Teilnehmer: Nur Personen mit derselben E-Mail-Domain wie dieser Kollege erhalten die E-Mail.
- Nur ich: Kollegen erhalten nichts per E-Mail.
Für die ausführliche Zusammenfassung gilt etwas anderes. Sie geht ausschließlich an die Person, die das Meeting aufgezeichnet hat, und nur dann, wenn bei dieser Person die E-Mail-Benachrichtigung Meeting Zusammenfassung unter Einstellungen > Persönlich > Benachrichtigungen aktiviert ist. Die vollständige Zusammenfassung erhalten Sie also nie per E-Mail, wenn ein Kollege das Meeting aufgezeichnet hat. Hat dieser Kollege Nur ich gewählt, enthält seine eigene E-Mail zwar die ausführliche Zusammenfassung, aber keine Gliederung des Meetings.
Lesen können Sie die Zusammenfassung trotzdem in Demodesk, sofern die Aufzeichnung mit Ihnen geteilt ist:
- Klicken Sie in der Navigation von Demodesk auf Aufzeichnungen.
- Öffnen Sie die Aufzeichnung des Meetings.
- Öffnen Sie den Tab KI-Assistent. Dort wird die Zusammenfassung des Meetings angezeigt.
Bei Dialer-Anrufen und hochgeladenen Aufzeichnungen wird nie eine Zusammenfassung an die übrigen Teilnehmer gesendet.